Determine sus procesos principales y su interacción. Automatice estos procesos a través de su sistema.
Identifique todos los cargos, requisitos y responsabilidades dentro de la empresa.
Almacene sus documentos en línea, realice un seguimiento del historial de revisiones y obtenga el control total de quién tiene acceso.
Identifique y aborde cuestiones internas, externas, de las partes interesadas y legales / reglamentarias. Asegúrese de que se establezcan e implementen controles.
Identifique los riesgos y oportunidades potenciales, evalúelos de acuerdo con el Análisis de Efectos del Modo de Falla (FMEA) y tome medidas para reducir o mitigar los riesgos identificados.
Establezca y alcance objetivos para mostrar la mejora continua en todos sus procesos. Cree planes de acción para asegurarse de alcanzar sus objetivos.
Realice un seguimiento de sus operaciones y sepa dónde se encuentra su negocio
Cree una matriz de entrenamientos que cubra a todo el personal y los temas de entrenamiento requeridos. Realice un seguimiento de las fechas de vencimiento de los entrenamientos y verifique quién está calificado.
Establezca requisitos de comunicación para cuestiones internas, externas, legales, reglamentarias y de partes interesadas. También puede identificar y realizar un seguimiento de las quejas de los clientes de forma eficaz.
Establezca los requisitos de aprobación de proveedores, personalice un cuestionario de aprobación de proveedores y seleccione la frecuencia de aprobación de proveedores. Mantenga sus proveedores aprobados a través de la Lista de proveedores aprobados.
Establezca tipos de listas de verificación de inspección, frecuencias de inspección y registros de mantenimiento y calibración.
Identifique y evalúe el producto no conforme, determine las acciones y registre los resultados.
Establezca su sistema de auditoría interna, determine las calificaciones del auditor y registre los resultados de la auditoría.
Realice un seguimiento fácil de sus no conformidades. Documente, tome medidas y monitoree las correcciones, las causas raíces y las acciones correctivas.
Complete su revisión por la dirección y asegúrese de que se aborden todas las entradas y salidas necesarias y que se tomen las medidas necesarias.
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